فاکتورهای عمومی تعدادی آیتم عمومی دارن که توی همه فاکتورها هست. مثل ردیف، شرح کالا، قیمت واحد، جمع کل و ... اما فاکتور اختصاصی همه جداول و آیتم های داخلش متفاوته و بطور اختصاصی برای همون شغل طراحی میشه. مثلا فاکتور اختصاصی یک طلا فروشی میتونه شامل شرح ، گرم طلا ، عیار طلا ، قیمت روز اون طلا ، بسته بندی و ... باشه که به سبک مورد نیاز توی جدول طراحی میشه.